Vendimi se çfarë të merrni me vete në një udhëtim pune duhet të jetë i menduar mirë. Në një udhëtim pune, çdo gjë e vogël mund të luajë një rol të rëndësishëm dhe gjërat e nevojshme të harruara në shtëpi do të nevojiten patjetër, gjë që do të shkaktojë siklet të padëshiruar. Vendimi se çfarë të bëni në një udhëtim pune për një javë ose një muaj duhet trajtuar me vëmendje dhe përgjegjësi të veçantë.
Dokumentet
Nuk ka rëndësi nëse bëni një listë të gjërave që ju nevojiten për një udhëtim pune njëmujor ose vendosni se çfarë të bëni në një udhëtim pune për 3 ditë - gjithsesi do t'ju duhen dokumente. Përveç letrave të punës dhe certifikatës së udhëtimit, kërkohen dokumente personale si gjatë udhëtimeve të kohës së lirë ashtu edhe gjatë udhëtimeve të biznesit.
Duhet të merrni gjithmonë me vete pasaportën tuaj - dokumenti kryesor që konfirmon identitetin tuaj. Një fotokopje e faqes së parë të pasaportës nuk do të jetë e tepërt - në rast të humbjes aksidentale të dokumentit, do të ndihmojë në shmangien e situatave të pakëndshme.
Në udhëtimet e biznesit në distanca të gjata, sigurisht që do t'ju duhen bileta treni oseaeroplani, dhe patenta e shoferit është gjithashtu e dobishme - me ndihmën e tij, nëse është e nevojshme, mund të përdorni shërbimet e marrjes me qira të makinave. Mos harroni për dokumentet që konfirmojnë rezervimin e një dhome hoteli.
Udhëtimet e biznesit, si rregull, përfshijnë udhëtime të gjata në qytete dhe madje edhe vende të panjohura. Për të shmangur shumë probleme në një vend të panjohur, një hartë dhe një udhëzues i palosur paraprakisht në një valixhe udhëtimi do të ndihmojë. Një listë e numrave të nevojshëm të telefonit dhe adresave të emailit nuk do të jetë e tepërt.
Para
Kur vendosni se çfarë të merrni me vete në një udhëtim pune, vështirë se dikush do të harrojë paratë.
Të dyja fondet e parave të gatshme dhe kartat e kreditit do të jenë të dobishme gjatë udhëtimit. Është më mirë të ruash pjesën më të madhe të parave në kartë - në këtë mënyrë është më e lehtë t'i mbrosh nga hajdutët. Por paratë duhet të jenë gjithashtu në listën e asaj që duhet të merrni me vete në një udhëtim pune në rast të situatave të paparashikuara ose forcës madhore.
Rrobat
Kur planifikoni se çfarë të bëni në një udhëtim pune për një muaj, ose për 3 ditë, duhet të keni parasysh me kujdes garderobën e nevojshme. Lista e gjërave do të varet kryesisht nga natyra e punës, klima e qytetit ose e vendit në të cilin është dërguar punëtori dhe shpesh edhe nga zakonet dhe traditat lokale.
Në një udhëtim është mirë të marrësh një minimum prej gjërave të nevojshme. Opsioni ideal do të ishte veshja rezistente ndaj rrudhave, elementët e të cilave kombinohen në mënyrë harmonike në komplete dhe pamje.
Në një udhëtim pune, një pjesë e rëndësishme e garderobës, sigurisht, do të jetë një kostum biznesi. Dhe është më mirë të merretme ju jo një, por disa kostume njëherësh, nëse po flasim për një udhëtim pune njëjavor ose më të gjatë. Koha e lirë në një udhëtim pune mund të kërkojë që punonjësi të ketë disa grupe rrobash të rastësishme: për të shëtitur nëpër qytet dhe për të vizituar atraksionet lokale.
Në çdo udhëtim pune, si burrat ashtu edhe gratë do të kenë nevojë për të brendshme. Si dhe disa palë çorape ose geta najloni (në varësi të gjinisë së punëtorit).
Gjatë mbledhjes së valixheve, vëmendje e veçantë i kushtohet këpucëve. Këpucët për një udhëtim pune duhet të plotësojnë disa kritere:
- këpucët ose çizmet nuk duhet t'i shkaktojnë shqetësim pronarit të tyre, ato duhet të jenë të rehatshme edhe nëse ju duhet të kaloni gjithë ditën në këmbë;
- këpucët duhet të zgjidhen sipas temës së ngjarjeve të propozuara;
- përputhshmëria e këpucëve me një kostum biznesi është një kusht i rëndësishëm për një kod veshjeje biznesi.
Ilaçe
Mbledhja e çantës së ndihmës së parë duhet trajtuar me kujdes të veçantë, duke marrë parasysh me kujdes listën e ilaçeve që mund t'ju vijnë në ndihmë. Në një udhëtim të gjatë mund t'ju duhet:
- ilaçe për lloje të ndryshme të të ashtuquajturave dhimbje të përditshme: dhimbje koke, dhimbje muskujsh ose kyçesh, dhimbje të fytit, etj.;
- mjetet për shqetësimet gastrointestinale;
- mjetet e ftohjes;
- barna të përshkruara për sëmundje të ndryshme (nëse është e nevojshme);
- qetësues kundër dhimbjeve dhe dezinfektuesilaçe.
Furnizime higjienike
Kur planifikoni se çfarë të merrni me vete në një udhëtim pune, sigurohuni që të mbani mend sendet e nevojshme higjienike. Këto përfshijnë:
- furçë dhëmbësh;
- krehër personal;
- deodorant;
- stock lente kontakti;
- kujdes dhe kozmetikë dekorative.
Shumë hotele sigurojnë përdorimin e klientëve të tyre me sendet e nevojshme të higjienës personale. Prandaj, kur shkoni në një udhëtim pune, nuk mund të shqetësoheni për sapunin dhe xhelin e dushit.
Pajisjet dhe pajisjet elektronike të nevojshme
Një udhëtim pune mund të kërkojë që një punonjës të ketë pajisje elektronike dhe pajisje, dhe pajisjet e vogla e bëjnë shumë më të lehtë jetesën larg shtëpisë.
Asnjë punonjës i vetëm, që shkon në një udhëtim pune, nuk mund të bëjë pa telefon ose smartphone. Një smartphone do t'ju lejojë të qëndroni gjithmonë në kontakt dhe të zgjidhni çështjet e biznesit në kohën më të shkurtër të mundshme. Mos harroni për karikuesin e telefonit tuaj, si dhe një bateri të jashtme që do t'ju ndihmojë të qëndroni në kontakt edhe në rastet kur nuk është e mundur të karikoni pajisjen në mënyrën e zakonshme.
Në varësi të natyrës së punës dhe udhëtimit të biznesit, punëtori mund të ketë nevojë për një laptop dhe një flash drive. Dhe një tharëse flokësh e vogël udhëtimi do t'u vijë patjetër në ndihmë punonjëseve femra në rast se nuk ka tharëse flokësh në hotel.
